Betalinger og refusjon av utlegg
Refusjon og utlegg i RASK (Hoopit)
Innsending av utlegg- Gå inn i riktig gruppe i Hoopit
- Trykk på “+” → Utlegg
- Last opp eller ta bilde av kvittering
- Fyll inn nødvendig informasjon
- Sjekk at alt stemmer og trykk “Lever krav”
Du får varsel når:- Kravet er godkjent
- Pengene er utbetalt
Godkjenning av krav (for lagledere)- Krav kommer i Innboks i Hoopit
- Åpne kravet og sjekk informasjon og bilag
- Velg:
- Godkjenn (hvis alt er riktig)
- Avvis (med kommentar hvis noe må rettes)
Ved godkjenning:- Kravet sendes automatisk til regnskap
- Blir videre godkjent og utbetalt
- Kravstiller får varsel når pengene er utbetalt
Viktig- Alle utlegg må ha gyldig kvittering
- Utgifter må være innenfor lagets budsjett
- Lagleder er ansvarlig for godkjenning
Viktige regler- Ingen kan avtale lønn eller godtgjørelse uten skriftlig godkjenning fra styret
- Grunnlag for eventuell godtgjørelse må sendes kvartalsvis
- Lagleder har ansvar for å holde oversikt over lagets økonomi
Hva dekkes av lagets budsjett?- Cupavgifter
- Treningsleir og reise
- Utstyr og medisinsk materiell
-
Sosiale aktiviteter
-
Futsal deltagelse
-
Trenerkostnader utover faste kostnader som er avtalt
-
Hva dekkes av klubben?- Seriepåmelding og OBOS Cup
- Dommere
- Klubbdrakter
- Forsikring
-
Delvis eksterne trenerkostnader (må godkjennes av klubben)
Tips- Meld på lag til cuper selv, og søk refusjon etterpå
- Hold en enkel oversikt over inntekter og utgifter gjennom året
Lagkasse i Hoopit- Du finner saldo ved å gå til Mer → Lagkasse i Hoopit
- Her får du oversikt over lagets saldo og bevegelser
- Full oversikt over alle transaksjoner finner du i web-dashbordet
Inntekter til lagkassen- Egenandeler kan sendes ut direkte i appen
- Inntekter fra dugnad, spleis eller kickback registreres via utlegg og tilføres riktig lag
- Sponsorfaktura sendes via klubben
Utgifter fra lagkassen- Alle utlegg må registreres som refusjon i Hoopit
- Faktura fra leverandører skal:
- Sendes som EHF
- Merkes med lag og navn (f.eks. G2014 – Ola)
Viktig- Alle inntekter og utgifter må knyttes til riktig lag
- Lagleder/økonomiansvarlig må følge med på at laget holder seg innenfor budsjett